- 研發(fā)背景
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隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,迎新工作的數(shù)據(jù)處理和管理變得更加繁重。傳統(tǒng)的手工報到和學(xué)籍管理流程存在諸多不足,容易導(dǎo)致效率低下和數(shù)據(jù)錯誤,進(jìn)而引發(fā)混亂場面,增加了學(xué)校的運營成本和人員工作量。移動互聯(lián)網(wǎng)時代,如何利用微信這一國民應(yīng)用進(jìn)一步提升新生報到效率,成為高校關(guān)注的新課題。
為此,新生入學(xué)報到管理系統(tǒng)應(yīng)運而生,成為數(shù)字化校園的重要組成部分,涵蓋學(xué)生處、教務(wù)處、后勤和各學(xué)院等多個部門。新生報到管理系統(tǒng)通過微信小程序的形式,使得新生可以通過掃碼完成報到,極大簡化了流程。報到后的數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計也更加便捷,為學(xué)校后續(xù)的管理工作提供了有力支持。
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手工報到
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數(shù)字化報到
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- 業(yè)務(wù)流程圖
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- 1貼合高校新生報到使用場景
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系統(tǒng)功能設(shè)計緊密貼合高效新生報到的使用場景,并通過優(yōu)化用戶體驗,提升整體操作的便捷性和效率。
- 2新生報到小程序,手機(jī)掃碼即可完成報到,方便快捷
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新生報到的學(xué)生端通過微信小程序?qū)崿F(xiàn)。學(xué)生到校后,掃描學(xué)校公布的二維碼進(jìn)入小程序。系統(tǒng)會自動申請獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號,并匹配相應(yīng)的新生數(shù)據(jù),顯示給學(xué)生核對。若信息無誤,學(xué)生即可完成報到,整個過程方便快捷。
- 3班主任工作臺小程序,用手機(jī)即可確認(rèn)報到
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在一般的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,班主任(輔導(dǎo)員)通常需要通過PC端后臺處理學(xué)生報到,這往往意味著他們需要攜帶笨重的筆記本電腦到報到現(xiàn)場。然而,由于現(xiàn)場人多嘈雜,攜帶筆記本電腦可能帶來許多風(fēng)險(如丟失)和問題(如充電困難)??紤]到手機(jī)是隨身必備的設(shè)備,我們特別設(shè)計了小程序端的班主任工作臺。班主任只需使用手機(jī)就能完成報到確認(rèn)等操作,這種便捷性是顛覆性的。
- 報到項目管理
- 新生數(shù)據(jù)管理
- 新生報到
(微信小程序)
- 班主任工作臺
(小程序)
- 新生報到數(shù)據(jù)統(tǒng)計
- 院系、專業(yè)、班級管理
新生報道項目支持統(tǒng)一管理,如創(chuàng)建、修改、刪除、啟用/禁用。
新生報到項目信息包括項目名稱、項目年份、項目描述、報到開始日期、報到截止日期、報到指南、是否啟用等字段。
支持添加、刪除、修改、查看、篩選新生信息。
系統(tǒng)允許通過Excel表格批量導(dǎo)入新生數(shù)據(jù),并在導(dǎo)入過程中顯示進(jìn)度,同時提供導(dǎo)入模板供下載。
系統(tǒng)支持篩選出已更新個人信息的新生數(shù)據(jù),并可查看修改前后的數(shù)據(jù)對比。
班主任登錄后可以查看所轄班級的學(xué)生信息列表及報道情況,列表中明確標(biāo)識學(xué)生是否已報道,并提供未報到學(xué)生的篩選功能。
支持將新生信息導(dǎo)出為Excel文件,以便在完成報到后將確認(rèn)過的數(shù)據(jù)導(dǎo)入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中使用。
新生報到的學(xué)生端通過微信小程序?qū)崿F(xiàn)。學(xué)生到校后,掃描學(xué)校公布的小程序二維碼,進(jìn)入小程序。小程序會自動獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號,并與新生報到數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配。
如果匹配成功,系統(tǒng)將顯示學(xué)生的院系、專業(yè)、班級、個人信息等內(nèi)容。新生需核對個人信息,如有誤,可以根據(jù)實際情況進(jìn)行修改,并提交更改。系統(tǒng)會彈出確認(rèn)信息窗口,點擊【確認(rèn)提交】按鈕后,系統(tǒng)會根據(jù)學(xué)生的身份證和當(dāng)前時間生成一個二維碼。
新生攜帶身份證、錄取通知書和手機(jī)上的二維碼截圖,交由班主任確認(rèn)。班主任掃描后,將新生信息與身份證進(jìn)行比對,確認(rèn)無誤后,點擊“確認(rèn)報到”,即可完成報到手續(xù)。
如果手機(jī)號未能與系統(tǒng)中的新生數(shù)據(jù)匹配,系統(tǒng)將提示學(xué)生在小程序頁面中填寫【姓名+身份證號+原手機(jī)號】進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配。匹配成功后,進(jìn)入個人信息核對步驟。
系統(tǒng)會記錄新生修改的個人信息內(nèi)容,并顯示修改前后的對比情況。
班主任工作臺也通過微信小程序?qū)崿F(xiàn)。
班主任通過掃碼進(jìn)入小程序,系統(tǒng)自動獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號,并根據(jù)手機(jī)號判斷是否為班主任,匹配成功后進(jìn)入工作臺。
班主任可以通過掃描學(xué)生的報到二維碼來查看學(xué)生信息,進(jìn)行驗證和確認(rèn)報到。
班主任還可以查看已報到和未報到學(xué)生的列表,點擊學(xué)生姓名即可查看其信息并確認(rèn)報到。
支持對報到項目中的新生數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)計:
生源地分布與新生數(shù)量排行,統(tǒng)計各地新生的分布情況,并導(dǎo)出統(tǒng)計結(jié)果,以便為學(xué)校的招生地域分析提供數(shù)據(jù)支持。
按系部班級分組統(tǒng)計,查看已報到和未報到新生人數(shù),并導(dǎo)出統(tǒng)計結(jié)果。同時提供統(tǒng)計大屏,實時監(jiān)控報到期間各院系、班級的報到情況。
報到流量趨勢分析,生成時間與人數(shù)的趨勢曲線圖(人數(shù)為y軸,時間為x軸),為學(xué)校在不同時間段內(nèi)的資源調(diào)配提供依據(jù)。
報到項目負(fù)責(zé)人登錄后臺后,擁有所管理報到項目的學(xué)生數(shù)據(jù)權(quán)限,包括查看學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計和導(dǎo)出統(tǒng)計結(jié)果等操作權(quán)限。
院系作為全局部門的子集,可以在新生報到模塊中從全局部門中選擇并啟用特定部門作為院系。
支持專業(yè)和班級信息的添加、刪除、修改和查看功能。
系統(tǒng)自動識別并創(chuàng)建導(dǎo)入新生信息中未存在的專業(yè)和班級,并與相關(guān)院系(全局部門)信息關(guān)聯(lián)。
班級創(chuàng)建完成后,可為其配置班主任(后臺管理員賬號)。
報到項目負(fù)責(zé)人登錄后臺后,擁有所管理項目下班級數(shù)據(jù)的管理權(quán)限(不具備刪除權(quán)限),并可設(shè)置班主任權(quán)限。
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