雙選管理系統(tǒng)主要用于學(xué)校在畢業(yè)季期間，幫助學(xué)生選擇繼續(xù)深造的輔導(dǎo)導(dǎo)師或就業(yè)實習(xí)的實習(xí)單位，并進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。系統(tǒng)有效解決了學(xué)業(yè)導(dǎo)師與學(xué)生在互選過程中信息不對等、不及時、不準(zhǔn)確的問題，同時也彌補了導(dǎo)師無法主動挑選對其研究領(lǐng)域感興趣且有潛力的學(xué)生的不足，實現(xiàn)了導(dǎo)師和學(xué)生真正基于個人需求的網(wǎng)上互選結(jié)對。
系統(tǒng)采用微信小程序的形式，操作流程和界面設(shè)計簡潔明了，不僅簡化了學(xué)業(yè)導(dǎo)師和學(xué)生的互選流程，還顯著提高了互選工作的效率。通過確保信息的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性，系統(tǒng)為學(xué)業(yè)導(dǎo)師和學(xué)生提供了一個高效、可靠的互選平臺。
研發(fā)背景
對于許多高職院校來說，學(xué)生臨近畢業(yè)時有兩種選擇：專升本，需要選擇導(dǎo)師；或者準(zhǔn)備畢業(yè)，需要選擇實習(xí)單位。以往這個工作的組織比較麻煩，且最大的痛點是：當(dāng)面臨多人選同一位教師的選報沖突問題時，如何采用公平有效的方法來解決這一問題。因為在選導(dǎo)師時，如果一個老師比較專業(yè)，比較好，大家都喜歡，就都想去選他，導(dǎo)師需要主動選擇錄取對個人領(lǐng)域感興趣、有想法的學(xué)生問題。而某些導(dǎo)師可能會面臨著第一輪次報考學(xué)生數(shù)量不足的問題。從而可能需要組織多輪次的填報志愿和錄取工作。
而實習(xí)單位主要是學(xué)院的一些合作單位，每個合作單位都是有名額限制的，不能都一窩蜂去選某個喜歡的，其他合作單位沒有人選。所以一般采取先到先得機制。
在此之前，每年的師生雙選過程，學(xué)校需要安排幾位老師忙碌將近一個月的時間，整個雙選過程工作量非常大，并且繁瑣、重復(fù)。學(xué)校迫切需要一個雙選管理系統(tǒng)，來自動化的管理雙選過程。
01功能亮點
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貼合高校雙選需求，好用易用
系統(tǒng)功能設(shè)計貼合高校雙選管理使用需求，且盡量優(yōu)化用戶體驗，讓系統(tǒng)好用易用。
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讓雙選全過程數(shù)字化、自動化
從管理員導(dǎo)入院系、專業(yè)、班級、學(xué)生、導(dǎo)師信息，到學(xué)生和導(dǎo)師自行修改信息，再到學(xué)生填報志愿、導(dǎo)師錄取學(xué)生，最終管理員在后臺查詢和統(tǒng)計志愿填報及錄取結(jié)果，整個流程實現(xiàn)了全程數(shù)字化、自動化處理。
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學(xué)生志愿填報小程序，讓畢業(yè)生隨時隨地填報志愿
學(xué)生志愿填報通過微信小程序進(jìn)行。班主任通過QQ、微信、手機短信、郵件等多種通訊方式發(fā)送通知，學(xué)生收到通知后，只需掃描二維碼，進(jìn)行微信授權(quán)登錄即可進(jìn)行志愿填報。整個過程方便快捷，學(xué)生可以隨時隨地查看和修改志愿。
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導(dǎo)師工作臺小程序，讓導(dǎo)師隨時隨地可以錄取學(xué)生
導(dǎo)師工作臺也采用小程序方式。導(dǎo)師同樣掃碼進(jìn)入小程序，小程序自動申請獲取當(dāng)前微信綁定的手機號，系統(tǒng)會自動根據(jù)手機號判斷是否導(dǎo)師，并進(jìn)入導(dǎo)師工作臺，可以進(jìn)行報考本導(dǎo)師的學(xué)生信息的查看，以及錄取學(xué)生操作。
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支持多個志愿及按志愿順序分批錄取
學(xué)生報考導(dǎo)師時，可以按志愿順序分別報考多名導(dǎo)師；系統(tǒng)按照志愿順序分批開放，導(dǎo)師錄取學(xué)生時分時間段依次查看和錄取第一志愿、第二志愿、……、第N志愿報考的學(xué)生。
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支持多輪次志愿填報和錄取
支持多輪次志愿填報和錄取。在第一輪次志愿填報中，若某些導(dǎo)師的報考人數(shù)不足，或者有學(xué)生未被任何導(dǎo)師錄取，則需啟動第二輪次的志愿填報及錄取工作。第二輪次將僅對在第一輪次中未被錄取的學(xué)生和未滿額的導(dǎo)師開放。依次類推，系統(tǒng)還可繼續(xù)進(jìn)行第三、第四輪次的志愿填報和錄取工作，直至所有導(dǎo)師和學(xué)生都匹配完成。
02功能清單
支持導(dǎo)師的創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索、導(dǎo)入等功能。
導(dǎo)師信息涵蓋姓名、性別、簡介、照片、專業(yè)、職稱、研究方向等多個維度。
支持公司的創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索、導(dǎo)入等功能。
實習(xí)單位信息支持單位名稱、指導(dǎo)老師、單位區(qū)域、詳細(xì)地址、簡介、照片、聯(lián)系電話等。
系統(tǒng)支持雙選項目的創(chuàng)建、修改、刪除、啟用/禁用操作。
支持設(shè)置項目信息，包括設(shè)置項目的開始時間和結(jié)束時間，以及學(xué)生可以選擇的導(dǎo)師和實習(xí)單位，以及相應(yīng)的名額。
支持學(xué)生信息的添加、刪除、修改、查看、篩選操作?？梢郧袚Q項目以查看往期項目的學(xué)生信息。
支持根據(jù)院系、專業(yè)、班級對學(xué)生信息進(jìn)行分類管理。
支持通過 Excel 表格批量導(dǎo)入新生信息，提供導(dǎo)入進(jìn)度顯示和模板下載功能。
支持導(dǎo)出學(xué)生信息。支持不允許某個學(xué)生填報志愿。
新生信息包括姓名、性別、出生年月日、身份證號碼、聯(lián)系電話、院系、專業(yè)、班級、戶籍、地址、個人簡介、所獲榮譽等信息。
雙選管理系統(tǒng)的學(xué)生端采用微信小程序的方式使用。
- 學(xué)生登錄
- 修改個人信息
- 選導(dǎo)師
- 選實習(xí)單位
學(xué)?；虬嘀魅螘ㄟ^微信群等方式發(fā)布填報通知，學(xué)生接收到通知后，通過識別或掃描通知中的二維碼進(jìn)入小程序的歡迎頁。小程序會自動申請獲取當(dāng)前微信綁定的手機號并用于登錄，系統(tǒng)會將該手機號與數(shù)據(jù)庫中的學(xué)生信息進(jìn)行匹配，匹配成功即可登錄并進(jìn)入雙選管理系統(tǒng)的小程序主頁。
如果在登錄過程中，授權(quán)的手機號無法與系統(tǒng)中的學(xué)生數(shù)據(jù)匹配，系統(tǒng)會顯示提示信息。此時，學(xué)生需要進(jìn)行匹配驗證，輸入本人姓名+學(xué)籍號+身份證號+原來的手機號碼（選填）。匹配成功后，學(xué)生即可完成登錄并進(jìn)入小程序主頁，同時系統(tǒng)會自動更新學(xué)生信息中的手機號碼為當(dāng)前授權(quán)獲取到的手機號碼。
學(xué)生登錄后，可以查看和修改個人信息，并在個人簡介中詳細(xì)填寫個人榮譽、所獲獎勵以及選擇導(dǎo)師的理由等。這些信息將幫助學(xué)生在導(dǎo)師篩選時更具競爭力，從眾多報考學(xué)生中脫穎而出。
在小程序主頁點擊“我要報考”后，系統(tǒng)將展示導(dǎo)師列表，學(xué)生可以根據(jù)職稱、學(xué)歷、研究方向等條件篩選導(dǎo)師。點擊導(dǎo)師名稱可以查看其詳細(xì)信息以及報考該導(dǎo)師的相關(guān)數(shù)據(jù)。學(xué)生可以將導(dǎo)師加入備選或取消備選，并最終確認(rèn)報考。
在報考截止時間之前，學(xué)生可以隨時查看和調(diào)整報考志愿，包括取消報考或通過拖拽方式調(diào)整志愿順序。每個導(dǎo)師的報考名額有配置限制。
系統(tǒng)支持多輪次志愿填報和錄取。第一輪次結(jié)束后，如果某些導(dǎo)師的報考人數(shù)不足或部分學(xué)生未被錄取，將啟動第二輪次志愿填報及錄取工作。第二輪次志愿填報僅開放給第一輪次中未被錄取的學(xué)生和未滿員的導(dǎo)師。如果仍有未完成的錄取需求，系統(tǒng)將繼續(xù)進(jìn)行第三、第四輪次的志愿填報和錄取，直到完成所有錄取工作
在小程序主頁點擊“選擇實習(xí)單位”后，系統(tǒng)會展示所有可選的實習(xí)單位及其剩余名額（若名額已滿則不可選）。學(xué)生可以點擊任意實習(xí)單位查看詳細(xì)信息，如果覺得合適，可以點擊“確認(rèn)選擇該實習(xí)單位”。在提交時，系統(tǒng)會彈出確認(rèn)操作提示。如果在提交過程中該單位的名額已滿，系統(tǒng)將提示“名額已滿，提交失敗，請選擇其他實習(xí)單位”。每個學(xué)生只能選擇一個實習(xí)單位。
選擇實習(xí)單位成功后，界面將返回到主頁，并可以查看選擇記錄。在項目結(jié)束日期之前，學(xué)生仍可重新選擇其他實習(xí)單位。
雙選管理系統(tǒng)的導(dǎo)師工作臺通過微信小程序使用。
導(dǎo)師通過掃描二維碼進(jìn)入小程序后，小程序自動申請獲取當(dāng)前微信綁定的手機號，系統(tǒng)會自動根據(jù)手機號判斷是否導(dǎo)師，成功驗證后進(jìn)入導(dǎo)師工作臺。
在導(dǎo)師工作臺，導(dǎo)師可以查看和修改個人信息，以便學(xué)生更全面地了解導(dǎo)師背景，從而更有針對性地選擇導(dǎo)師。
導(dǎo)師還可以查看報考本導(dǎo)師且尚未被其他導(dǎo)師錄取的學(xué)生列表，并按院系、專業(yè)、班級等條件篩選學(xué)生。導(dǎo)師可以將學(xué)生加入備選名單、取消備選，或直接進(jìn)行錄取操作。錄取時會受到名額限制（可配置），并且導(dǎo)師能夠查看已錄取學(xué)生的情況。
錄取過程按照學(xué)生志愿順序分批進(jìn)行，導(dǎo)師分時間段依次查看并錄取第一志愿、第二志愿等報考本導(dǎo)師的學(xué)生。所有志愿錄取完畢后，系統(tǒng)才會統(tǒng)一公布錄取結(jié)果。
系統(tǒng)支持多輪次志愿填報和錄取。第一輪次志愿填報和錄取后，若某導(dǎo)師的報考人數(shù)不足或有學(xué)生未被任何導(dǎo)師錄取，將開啟第二輪次志愿填報及錄取工作。此輪次僅對未被錄取的學(xué)生和未錄滿學(xué)生的導(dǎo)師開放。依次類推，系統(tǒng)可能會進(jìn)行第三、第四輪次志愿填報及錄取工作。
當(dāng)學(xué)生填報好志愿后，管理員在后臺可以進(jìn)行查看學(xué)生志愿或刪除學(xué)生志愿的操作。系統(tǒng)支持按照性別、民族、院系、專業(yè)、班級等來篩選學(xué)生。中欄按照學(xué)生志愿類型（繼續(xù)升級/就業(yè)實習(xí)/未選擇）來分類管理學(xué)生志愿。
支持學(xué)生志愿的統(tǒng)計，支持全部、按院系、按班級分別統(tǒng)計導(dǎo)師和實習(xí)單位的報考人數(shù)。
院系為全局部門的子集，可以配置全局部門中在就業(yè)信息管理模塊中啟用的部門做為院系。
支持對專業(yè)和班級信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查看、篩選等操作。
支持從導(dǎo)入的新生信息中自動識別專業(yè)和班級字段，并檢查這些專業(yè)和班級是否已經(jīng)在當(dāng)前新生報到項目中存在。如果不存在，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建相應(yīng)的專業(yè)和班級。此外，系統(tǒng)還會在導(dǎo)入信息中識別院系字段，并將其與系統(tǒng)中的院系（全局部門）信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
班級創(chuàng)建完成后，可以為班級設(shè)置一個班主任（后臺管理員賬號）。
支持在每個站點中配置微信小程序應(yīng)用 AppID、密鑰 AppSecret、小程序二維碼。
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